Diagnóstico de Maturidade Digital
Descubra o Nível de Maturidade
Digital da Sua Empresa
Responda as perguntas abaixo e receba uma análise completa com pontuação por área e sua classificação geral.
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Identificação
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Área Administrativa
Avalie o nível de digitalização dos processos administrativos da sua empresa.
1 Possui ERP implantado?
Sistema integrado de gestão que centraliza processos como compras, estoque e financeiro.
2 Acesso rápido aos indicadores gerenciais?
Dashboards ou relatórios atualizados com dados de desempenho da empresa em tempo real.
3 Controle em nuvem de documentos?
Contratos, propostas, requisições e aprovações armazenados digitalmente com acesso remoto.
4 Backup automático de arquivos em nuvem?
Cópias de segurança dos dados da empresa realizadas de forma automática e periódica.
Área Comercial
Avalie a maturidade digital dos processos de vendas e relacionamento com clientes.
1 Utiliza CRM?
Ferramenta digital para gerenciar relacionamentos, pipeline de vendas e histórico de clientes.
2 Possui histórico digitalizado de orçamentos e propostas enviados/recebidos?
Registro centralizado e acessível de todas as propostas comerciais da empresa.
3 Campanhas e follow-up automático?
Envio automatizado de e-mails, mensagens e lembretes de contato com leads e clientes.
4 WhatsApp integrado ao processo comercial?
Uso do WhatsApp com registro de conversas, atendimento padronizado ou integração a um CRM.
Área Financeira
Avalie a digitalização dos processos financeiros da empresa.
1 Possui DRE Gerencial atualizado?
Demonstrativo de resultados (receitas, custos e lucro) disponível de forma prática e regular.
2 Faz conciliação bancária de forma automatizada?
Conferência entre extratos bancários e registros internos feita via sistema, sem trabalho manual.
3 Emissão de notas fiscais automatizada ou integrada ao sistema?
Geração de NF-e ligada ao fluxo de vendas, sem necessidade de lançamento manual separado.
4 Envio automático de cobrança por e-mail ou WhatsApp?
Lembretes e cobranças disparados automaticamente conforme vencimento, sem depender de pessoa.
Área de Produção
Avalie o nível de digitalização e controle dos processos produtivos.
1 Executam controle de PCP e ordens de serviço de forma digital?
Planejamento e Controle da Produção com ordens de serviço digitais ao invés de papel ou planilhas.
2 Controle de estoque integrado ao sistema de gestão?
Entradas e saídas de estoque lançadas diretamente no sistema, sem planilha paralela.
3 Planejamento e apontamento digital de resultados?
Metas e resultados produtivos registrados digitalmente, permitindo acompanhamento e análise.
4 Coleta automática de dados?
Horas trabalhadas, produtividade ou indicadores coletados automaticamente, sem digitação manual.
Potencial de Automação
Identifique quantos processos manuais e redundantes existem na operação. Não impacta a nota de maturidade, mas é exibido como indicador separado.
1 Existem planilhas paralelas ao sistema principal?
Uso de planilhas Excel/Google Sheets para compensar limitações do sistema oficial.
2 Existe retrabalho frequente nos processos?
Tarefas que precisam ser refeitas por erros, informações incorretas ou falta de padronização.
3 Existe digitação manual de informações?
Dados inseridos manualmente em sistemas ou documentos que poderiam ser preenchidos automaticamente.
4 Os sistemas utilizados não conversam entre si?
Falta de integração entre ferramentas que obriga a copiar dados de um sistema para outro.
5 Existem tarefas repetitivas que tomam muito tempo?
Atividades rotineiras e previsíveis que poderiam ser automatizadas para liberar a equipe.
6 Existem aprovações manuais que travam o fluxo?
Processos que ficam parados aguardando assinatura ou confirmação presencial de alguém.
7 Existem controles feitos em papel?
Registros físicos (fichas, cadernos, formulários) que substituem sistemas digitais.
8 Indicadores são gerados manualmente?
Relatórios e métricas montados manualmente a partir de dados espalhados em várias fontes.
9 Informações precisam ser copiadas ou digitadas em mais de um sistema?
O mesmo dado é inserido em dois ou mais lugares diferentes por falta de integração.
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